Backoffice Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

Über uns – Octogate

Die OctoGate IT Security Systems GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Paderborn. Wir entwickeln und betreiben moderne Lösungen rund um Firewall, WLAN, Cloud und Netzwerksicherheit – „Made in Germany“ und nach höchsten Datenschutzstandards.

Unsere Systeme schützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und sorgen dafür, dass IT einfach funktioniert.

Von Hardware über Software bis hin zu Managed Services bieten wir alles aus einer Hand – mit persönlichem Support und klarer Ausrichtung auf Qualität und Sicherheit.

Unser Anspruch:
Einfach. Sicher. Geschützt.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echter Verantwortung für jede einzelne Person im Team.

Office Managerin (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

Organisation & Zahlen im Griff

Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und möchtest eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Office Management

• Organisation des gesamten Büroalltags

• Reiseplanung & Einkauf (Hardware, Bürobedarf etc.)

• Postbearbeitung & Dokumentenmanagement

• Facility Management

• Warenannahme & Verwaltung

• Unterstützung von Support & Vertrieb

• Stammdatenpflege

Vorbereitende Buchhaltung

• Vorbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater

• Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Kontenabstimmung & Mahnwesen

• Unterstützung beim Monatsabschluss

• Abo- und Wartungsabrechnungen

• Strukturierung & Digitalisierung von Belegen

• Pflege von Buchhaltungs- und ERP-Daten

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management und/oder Buchhaltung

• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität & Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion & Zuverlässigkeit

• Eigenständiges Arbeiten & Mitdenken